在反傾銷(xiāo)案件的應訴中,實(shí)地核查是一項重要的程序。對反傾銷(xiāo)應訴機關(guān)而言,其主要目的是要核實(shí)被應訴方所提供信息的真實(shí)性、準確性及進(jìn)一步了解細節信息。核查過(guò)程中,企業(yè)的負責人與核查官員面對面,采用一問(wèn)一答的形式回答商務(wù)部的問(wèn)題,除非企業(yè)解釋不清(語(yǔ)言或概念上),一般律師不會(huì )代企業(yè)回答,否則核查官員會(huì )對回答的真實(shí)性大打折扣,這一點(diǎn)企業(yè)要能理解。
??? 現在就核查的程序及注意事項向大家做簡(jiǎn)要介紹。
??? 1.核查前的檢驗:檢查問(wèn)卷的數據、分攤和計算方法是否合理。
??? 2.人員安排:成功完成一次核查大體需要企業(yè)有三類(lèi)人員相互配合:(1) 回答核查官員問(wèn)題的人員, (2) 查找文件的人員, (3)復印和傳遞材料的人員。除后者外,前兩類(lèi)人最好都要了解問(wèn)卷的回答,否則很難在浩瀚的數據中找到您想要的東西,也不明白這些數據的來(lái)源和計算方法?;卮饐?wèn)題的人員一般應是企業(yè)某一部門(mén)的經(jīng)理負責人,對所負責的采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、會(huì )計等部門(mén)有全面的了解。
??? 3.物質(zhì)準備
辦公用品:電腦、計算器、便箋、紙貼、插座、黑板、復印機。
文件資料:每筆交易的原始單據、明細帳、月度報表、計算草稿、提交的問(wèn)卷。
實(shí)物資料:各種型號的涉案產(chǎn)品及原材料實(shí)物。在應訴涉案產(chǎn)品的種類(lèi)時(shí),專(zhuān)業(yè)性較強,應訴官員和翻譯不可能是該領(lǐng)域的專(zhuān)家,語(yǔ)言上專(zhuān)業(yè)上理解起來(lái)有困難,尤其在介紹產(chǎn)品的成份時(shí)困難更大,如果有實(shí)物就方便多了。
??? 4.核查的具體程序
??? .介紹公司情況和參與核查的人員
??? .提交對錯誤的微小更正和遺漏
??? .參觀(guān)廠(chǎng)房、生產(chǎn)車(chē)間
??? .介紹產(chǎn)品型號和結構
??? .查看公司的組織結構和法律結構
??? .了解會(huì )計核算體系(會(huì )計科目會(huì )計流程)
??? .檢查銷(xiāo)售過(guò)程、銷(xiāo)售渠道和抽查原始銷(xiāo)售文件
??? .核實(shí)銷(xiāo)售數量與金額(包括內銷(xiāo)和外銷(xiāo))
??? .生產(chǎn)成本、管銷(xiāo)費用的分攤
??? .原材料的采購和付款
??? .核實(shí)庫存
??? 5.核查的注意事項:
??? (1)安排一個(gè)人做全程記錄。因為反傾銷(xiāo)不是只做一年,是連續做的,將核查過(guò)程中核查官的問(wèn)題記錄下來(lái),以便于以后的研究和學(xué)習。
?。?)回答問(wèn)題的人員最好不要離開(kāi)現場(chǎng),因為問(wèn)題之間會(huì )有聯(lián)系,如果您沒(méi)有聽(tīng)到前面一個(gè)問(wèn)題的回答,在問(wèn)到您時(shí)就可能不知所措。
?。?)對不好回答的問(wèn)題,告訴核查官,我記不太清楚了,查找一下資料。下來(lái)與律師進(jìn)行交流,看怎么回答更好。對于發(fā)現答錯的地方,要設法在今后的回答中糾正。
?。?)不要提交沒(méi)有文件證明的新材料。
?。?)不要從核查地點(diǎn)以外運來(lái)文件。
?。?)沒(méi)有安排參加核查的人員不要隨便與核查官員攀談。核查官員一般修養良好,經(jīng)常溫和且面帶微笑,但他們常常話(huà)中有問(wèn)。
?。?)不要與核查官員就法律問(wèn)題進(jìn)行爭論,這是一種無(wú)任何意義的徒勞。
?。?)在每次核查中核查官員會(huì )自帶一個(gè)翻譯,一個(gè)翻譯在核查時(shí)可能忙不過(guò)來(lái),企業(yè)自己的翻譯如果參加核查要注意,不要對所要回答的問(wèn)題做自己的解釋?zhuān)@樣,容易好心辦壞事。
????(9)回答問(wèn)題時(shí)不要過(guò)于熱心,只要負責該事項的人回答就可以了,不要七嘴八舌,大家一起說(shuō)。這樣既不容易讓人聽(tīng)清楚,而且可能出現多個(gè)答案。
????(10)回答問(wèn)題要準確不要過(guò)多解釋?zhuān)ń忉屘嘤行奶撝右桑?。提交文件時(shí),要大大方方地交,在核查官面前,不要先讓律師過(guò)目。
????(11)提交文件要迅速。官員們在企業(yè)只能停留較短的時(shí)間(歐盟的核查一般是三四天,美國的核查可能會(huì )用一周工作日),如果每一份資料都要很長(cháng)時(shí)間,他們就會(huì )失去耐心。不要以為,我不正面回答核查官的問(wèn)題,提交文件也慢慢悠悠,拖延到核查的最后一天,這次核查就結束了。如果到最后一天,核查官的問(wèn)題和要求沒(méi)有比較圓滿(mǎn)的回答,這次核查就失敗了。
????(12)在核查時(shí),對核查官的問(wèn)題,要有耐心。因為國情不同,文化差異,有些問(wèn)題是核查官個(gè)人的問(wèn)題,還有些是故意刁難的問(wèn)題。如果對核查官顯出不耐煩,就正中圈套了。對核查官的奇特問(wèn)題,回答時(shí)要:將復雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單的問(wèn)題合理化。